Welche Funktionen können externe Personen nutzen?

Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, sehen vor allem die mit ihnen verknüpften Azubis. Im passenden Kontext können sie Berichtshefte einsehen, Berichte kommentieren, Chat nutzen, wenn der Chat aktiviert ist, und eigene interne Notizen führen. Externe Personen gehören nicht zum Betriebsteam und verwalten keine betrieblichen Rechte, Tarife oder Gruppen des Betriebs.

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Ähnliche Fragen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer externen Person?

Im Profil einer externen Person, zum Beispiel einer Lehrkraft oder eines Prüfers, stehen Kontakt, Chat und der externe Beziehungskontext im Vordergrund. Je nach externer Rolle können auch eigene Gruppen sichtbar sein.

# Team & Personen

Kann ein Azubi mit mehreren Lehrkräften verknüpft werden?

Ja, ein Azubi kann mit mehreren externen Personen verknüpft werden, also auch mit mehreren Lehrkräften. Die Verbindung läuft über den Verknüpfungscode einer externen Person oder über den passenden QR-Code. Azubis verwalten externe Verbindungen unter `Einstellungen > Externe Personen`. Nach der Verbindung kann die Lehrkraft das Berichtsheft im erlaubten Umfang sehen und kommentieren.

# Team & Personen

Kann ein Betrieb externe Personen zum Team hinzufügen?

Externe Personen werden nicht wie Azubis oder Ausbildungspersonen als Teil des Betriebs eingeladen. Sie verbinden sich direkt mit einzelnen Azubis, zum Beispiel über einen Verknüpfungscode oder QR-Code. Ein Betrieb kann die externe Verbindung im Profil eines verbundenen Azubis sehen, wenn die Sichtbarkeit dafür besteht.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil eines Azubis?

Im Profil eines Azubis können Bereiche wie Chat, Ausbildung und Berichtsheft, KI-Assistenz (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), interne Notizen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), zugewiesene Ausbildungspersonen, Gruppen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), Betrieb, verbundene externe Personen, Ausbildungsdaten und Kontakt erscheinen. Bei externen Personen gelten für eigene interne Notizen und Gruppen keine Firmen-Tarifgrenzen. Die App zeigt nur Bereiche an, für die Zugriff besteht.

# Team & Personen

Kann ein Azubi mit mehreren externen Personen verknüpft werden?

Ja, ein Azubi kann mit mehreren externen Personen verbunden sein. Externe Personen können zum Beispiel Lehrkräfte, Prüfer oder erziehungsberechtigte Personen sein. Azubis verwalten solche Verbindungen unter `Einstellungen > Externe Personen`. Dort kann ein Verknüpfungscode eingegeben oder ein QR-Code gescannt werden. Bestehende externe Verbindungen können im Personenkontext sichtbar sein.

# Team & Personen

Sieht ein Azubi die internen Notizen in seinem Profil?

Nein. Azubis sehen die internen Notizen nicht, die Betrieb oder Ausbildungspersonen im Azubi-Profil angelegt haben. Im Betriebskontext sind diese Notizen für Betriebsleitung und berechtigte Ausbildungspersonen sichtbar. Bei externen Personen, zum Beispiel Lehrkräften oder Prüfern, sind interne Notizen nur für die jeweilige externe Person selbst sichtbar.

# Team & Personen

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