Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Betriebe?

• Um Auszubildende und Ausbildungsverantwortliche mit dem Betrieb zu verknüpfen, nutzen Sie die Einmal-Betriebscodes. Diese können nur in der Rolle Betrieb nach Abschluss der Registrierung in der Web-App erzeugt werden können (Login über die Website am PC, Smartphone oder Tablet). 
• Senden Sie die Einmal-Betriebscodes an die gewünschten Personen. 
• Sobald diese sich durch die Codes mit dem Betrieb verknüpft haben, können Azubis und Ausbildende einander in der Verwaltungsansicht der Web-App zugewiesen werden (die Verknüpfung von Azubis, muss vom Betrieb zuvor bestätigt werden). 
• Anschließend können die Azubis ihre Berichte digital erfassen. Die Ausbildungsverantwortlichen können diese Berichte empfangen, kommentieren und signieren (oder ablehnen).
• Automatische Statusmeldungen informieren, wenn sich etwas im Ausbildungsnachweis ändert, also wenn z.B. Auszubildende einen Eintrag verfasst haben.

Vorteile:

• Bessere Kontrolle
• Azubis werden automatisch an offene Berichte erinnert
• Zeitersparnis bei der Prüfung und Freigabe der Berichte
• Die Pflege des Berichtshefts ist jederzeit mobil möglich